Un ransomware, un disco dañado o un borrado accidental pueden detener tu operación. La regla 3-2-1 es la forma más sencilla de estar preparado.
Perder información no es un riesgo lejano. Un ataque de ransomware, un disco que falla, un portátil robado o un archivo borrado por error pueden detener la facturación, el correo o la atención a clientes en cuestión de minutos. La pregunta no es si ocurrirá, sino qué tan rápido podrás recuperarte.
¿Qué es la regla 3-2-1?
Es una práctica de respaldo sencilla y probada que reduce al mínimo la probabilidad de perder datos:
- 3 copias de la información: la original y dos respaldos.
- 2 medios distintos: por ejemplo, un servidor o NAS local y un almacenamiento en la nube.
- 1 copia fuera de la oficina: si hay un robo, un incendio o una inundación, esa copia sigue a salvo.
Hoy se recomienda sumar una copia inmutable o desconectada, que el ransomware no pueda cifrar ni borrar aunque logre entrar a la red.
Cómo aplicarla en tu empresa
- Identifica la información crítica: bases de datos contables, documentos, correo, historias clínicas o sistemas propios.
- Define cada cuánto necesitas respaldar (por ejemplo, a diario) y cuánta información podrías tolerar perder.
- Automatiza las copias para que no dependan de que alguien lo recuerde.
- Cifra los respaldos y protege los accesos con contraseñas fuertes y doble factor.
- Prueba la restauración de forma periódica. Un backup que nunca se ha restaurado es solo una suposición.
Respaldo y protección de datos personales
Si tu empresa trata datos personales, la Ley 1581 de 2012 exige adoptar medidas de seguridad para evitar su pérdida, consulta o uso no autorizado. Un esquema de copias verificado es parte de ese cumplimiento.
En Pronetsys diseñamos y administramos planes de backup en la nube con verificación y pruebas de restauración. Si quieres saber qué tan protegida está tu información, agenda un diagnóstico.
