TRD configurables
Dependencias, series y subseries con tiempos de retención y disposición final.
Gestión documental
Docudi: software de gestión documental
Archivo digital con TRD: transferencias, revisión del archivo central y retención.
Tu archivo central, digital y ordenado
Docudi permite que cada área entregue su información al archivo central en forma digital y ordenada según las Tablas de Retención Documental (TRD), con revisión, aprobación y trazabilidad.
Calcula cuándo vence cada documento, deja registro de cada consulta y descarga, y funciona en la nube o en los servidores de tu empresa.
Ideal para
- Clínicas, IPS y entidades del sector salud
- Empresas con programa de gestión documental
- Áreas de archivo que hoy trabajan en papel o carpetas compartidas
Funcionalidades
Lo que puedes hacer con Docudi
Transferencias documentales
Consecutivo, folios y fechas extremas, con flujo de envío, aprobación o rechazo.
Tablero de retención
Documentos vencidos y próximos a vencer para decidir su disposición final.
Consulta controlada
Búsqueda con filtros, visor en línea, descarga controlada e inventario documental (FUID).
Ventanilla única (opcional)
Radicación de correspondencia con plazos en semáforo y etiqueta con código de barras.
Seguridad y auditoría
Roles, doble factor por correo, acceso con directorio activo y registro de cada acción.
Preguntas frecuentes
Resolvemos tus dudas sobre Docudi
¿Funciona en la nube o en mis servidores?
En ambos. Docudi puede operar en la nube de Pronetsys o instalarse en la infraestructura de tu empresa.
¿Cuánto cuesta?
Depende del número de usuarios, el volumen documental y la modalidad de instalación. Solicita una cotización y te presentamos la propuesta.
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Posfac
Facturación electrónica DIAN y POS en la nube, con una versión para cada tipo de negocio.
Ver detalle de PosfacDistribución Tienda a Tienda
Taty
Tu tienda conectada, desde el pedido a la entrega.
Ver detalle de TatyContratación y selección
Selektia
Reclutamiento de principio a fin: de la vacante publicada al primer día de trabajo.
Ver detalle de SelektiaConoce Docudi funcionando
Agenda una demostración sin costo: te mostramos la plataforma con un caso parecido al de tu empresa y resolvemos tus preguntas.